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  • producto: onesource-global-trade
  • Subject: export-subject

¿Cómo registrar facturas en Export?

En la traducción literal, invoice significa factura. En la práctica, se trata de un documento aduanero obligatorio que respalda las transacciones comerciales internacionales de compra (importación) y venta (exportación), siendo también utilizado para fines de cambio en el cobro de los valores de estas transacciones.
Por ejemplo, mientras que el exportador está obligado a emitir una factura para enviar su mercancía al exterior, el importador depende de esa factura para despachar esa mercancía en su país. Es decir, en la exportación, la factura regula las operaciones comerciales relacionadas con la venta de productos, siendo esencial para evitar que el negocio que actúa de esta forma tenga problemas con el fisco.
Export
 aporta autonomía para estas operaciones al permitir la generación de facturas comerciales con diseños propios o estandarizados.
note
El uso de esta funcionalidad depende de la configuración del permiso de acceso. Para obtener más información, consulte el artículo ¿Cuáles son los permisos de acceso de
Export
?.

Añadiendo invoice

De acuerdo con las configuraciones de
área de negocio
, las facturas pueden registrarse en
Export
 por interfaz o manualmente (a partir de entidad anterior o producto). Para configurar la
entidad
 factura de un
área de negocio
:
  1. Acceda al menú
    Registros > Configuración del Sistema > Definiciones del Sistema
     de la generación anterior de
    Export
    .
  2. Haga clic en la pestaña
    Definiciones
    .
  3. Haga clic en
    Alterar
     .
  4. Seleccione el
    área de negocio
     de la factura.
  5. Elija el
    tipo de registro
     de la
    entidad
     "Factura Comercial":
    • Entidad Anterior:
      en este caso, la factura debe
      registrarse manualmente
       a partir de los datos de su entidad anterior, es decir, el proceso de exportación. Como la información de los artículos migrará del proceso a la factura, únicamente será necesario seleccionar los embalajes. Los datos migrados se pueden modificar e incluir nuevos datos en la factura.
    • No utilizado:
      elija este tipo si la entidad
      Factura Comercial
       no se utiliza en el área de negocio seleccionada.
    • Interfaz:
      los datos de la interfaz de factura deben importarse a
      Export
      . Una vez aprobada la factura comercial registrada en el sistema de gestión integrado (ERP) de la empresa, los datos de la factura deben enviarse a
      Export
       a través de la interfaz (no es posible importar estos datos a través del wizard). En este caso, el número de factura debe equivaler al número de factura.
    • Producto:
      la factura debe
      registrarse manualmente
       a partir de los datos de los productos, como socios, gastos y vía de transporte. En este caso, además de seleccionar los artículos, debe introducir la cantidad de productos.
  6. Haga clic en
    Guardar
     .
El registro de proceso de la factura estará configurado.
important
Los campos que se muestran en el
Wizard de Factura
 están relacionados con esta configuración.

A partir de entidad anterior con embalaje detallado

note
El
tipo de registro
 de la
entidad
"Factura Comercial" del
área de negocio
 de la factura debe ser "Entidad Anterior" y el
tipo de embalaje
 de la
entidad
"Proceso de Exportación" necesita ser "Detallado". Además, el embalaje de esta área no puede "Embalar Subartículo". Para confirmar estas configuraciones, acceda a los menús
Registros > Configuración del Sistema > Definiciones del Sistema
 (pestaña
Definiciones
) y
Registros > Área de Negocio > Área de Negocio
 (pestaña
Integraciones
) de la versión desktop de
Export
.
  1. Acceda al menú
    Logística > Facturas
    .
  2. Haga clic en
    Añadir
     .
  3. Seleccione el
    área de negocio
     e informe el
    número
     de la factura.
    Si la numeración de la factura fue configurada para ser automática, el campo
    Número
     estará deshabilitado.
  4. Haga clic en
    Siguiente
    .
  5. Complete los campos de filtro con los datos de los
    embalajes
     que desea incluir en la factura y haga clic en
    Filtro
    .
  6. En la tabla de resultados, marque los
    embalajes
     deseados.
    Para organizar la tabla, utilice los botones disponibles
    Ocultar Filtros ,
    Ver Agrupador
     y
    Mostrar / Ocultar Columnas
     . Consulte el artículo Tablas para obtener más detalles sobre cómo utilizarlas.
  7. Haga clic en
    Finalizar
    .
    Si alguno de los procesos marcados no cumple los prerrequisitos para la creación de la factura (por ejemplo, si el lugar de embarque de los procesos es diferente), se mostrará un mensaje y no será posible completar el wizard. Además, si el artículo seleccionado tiene una sugerencia de Drawback Intermedio, los demás artículos del proceso también deben incluirse en la factura.
La factura estará registrada en
Export
.
important
Si es necesario, modifique los campos en la pantalla de edición y haga clic en
Guardar
. Si hay alguna inconsistencia de datos, se mostrará un mensaje y no se podrá guardar la factura.
important
Para imprimir
informes
, añadir
archivos digitales
, consultar
log de modificaciones
, analizar
ocurrencias
, generar
segunda factura
 y verificar
historial de estado
 de la factura, es necesario acceder al registro de esta factura en modo de visualización y hacer clic en los botones situados en el encabezado de la pantalla.

A partir de entidad anterior cuando la entidad embalada no es el proceso

note
El
tipo de registro
 de la
entidad
"Factura Comercial" del
área de negocio
 de la factura debe ser "
Entidad Anterior
" y la
entidad
"Proceso de Exportación" no puede ser embalada. Para confirmar estas configuraciones, acceda a los menús
Registros > Configuración del Sistema > Definiciones del Sistema
 (pestaña
Definiciones
) y
Registros > Área de Negocio > Área de Negocio
 (pestaña
Integraciones
) de la versión desktop de
Export
.
  1. Acceda al menú
    Logística > Facturas
    .
  2. Haga clic en
    Añadir
     .
  3. Seleccione el
    área de negocio
     e informe el
    número
     de la factura.
    Si la numeración de la factura fue configurada para ser automática, el campo
    Número
     estará deshabilitado.
  4. Haga clic en
    Siguiente
    .
  5. Complete los campos de filtro con los datos de los
    procesos
     de los artículos que desea incluir en la factura y haga clic en
    Filtro
    .
  6. En la tabla de resultados, marque los
    artículos de proceso
     deseados.
    Para organizar la tabla, utilice los botones disponibles
    Ocultar Filtros
     ,
    Ver Agrupador
     y
    Mostrar / Ocultar Columnas
     . Consulte el artículo Tablas para obtener más detalles sobre cómo utilizarlas.
  7. Haga clic en
    Siguiente
    .
    Si alguno de los artículos marcados no cumple los prerrequisitos para la creación de la factura (por ejemplo, si la divisa de los procesos es diferente), se mostrará un mensaje y no será posible completar el wizard. Además, si el artículo seleccionado tiene una sugerencia de Drawback Intermedio, los demás artículos del proceso también deben incluirse en la factura.
  8. Informe las
    cantidades
     de los productos que formarán parte de la factura.
    • Si el producto posee una rejilla y/o un Drawback Intermedio, la cantidad de ese producto no puede modificarse.
    • La cantidad de la factura no puede ser mayor que el saldo del artículo en el proceso.
  9. Haga clic en
    Finalizar
    .
La factura estará registrada en
Export
.
important
Si es necesario, modifique los campos en la pantalla de edición y haga clic en
Guardar
. Si hay alguna inconsistencia de datos, se mostrará un mensaje y no se podrá guardar la factura.
important
Para imprimir
informes
, añadir
archivos digitales
, consultar
log de modificaciones
, analizar
ocurrencias
, generar
segunda factura
 y verificar
historial de estado
 de la factura, es necesario acceder al registro de esta factura en modo de visualización y hacer clic en los botones situados en el encabezado de la pantalla.

A partir de entidad anterior cuando la entidad embalada no es el proceso

note
El
tipo de registro
 de la
entidad
"Factura Comercial" del
área de negocio
 de la factura debe ser "
Entidad Anterior
" y la
entidad
"Proceso de Exportación" no puede ser embalada. Para confirmar estas configuraciones, acceda a los menús
Registros > Configuración del Sistema > Definiciones del Sistema
 (pestaña
Definiciones
) y
Registros > Área de Negocio > Área de Negocio
 (pestaña
Integraciones
) de la versión desktop de
Export
.
  1. Acceda al menú
    Logística > Facturas
    .
  2. Haga clic en
    Añadir
     .
  3. Seleccione el
    área de negocio
     e informe el
    número
     de la factura.
    Si la numeración de la factura fue configurada para ser automática, el campo
    Número
     estará deshabilitado.
  4. Haga clic en
    Siguiente
    .
  5. Complete los campos de filtro con los datos de los
    procesos
     de los artículos que desea incluir en la factura y haga clic en
    Filtro
    .
  6. En la tabla de resultados, marque los
    artículos de proceso
     deseados.
    Para organizar la tabla, utilice los botones disponibles
    Ocultar Filtros
     ,
    Ver Agrupador
     y
    Mostrar / Ocultar Columnas
     . Consulte el artículo Tablas para obtener más detalles sobre cómo utilizarlas.
  7. Haga clic en
    Siguiente
    .
    Si alguno de los artículos marcados no cumple los prerrequisitos para la creación de la factura (por ejemplo, si la divisa de los procesos es diferente), se mostrará un mensaje y no será posible completar el wizard. Además, si el artículo seleccionado tiene una sugerencia de Drawback Intermedio, los demás artículos del proceso también deben incluirse en la factura.
  8. Informe las
    cantidades
     de los productos que formarán parte de la factura.
    • Si el producto posee una rejilla y/o un Drawback Intermedio, la cantidad de ese producto no puede modificarse.
    • La cantidad de la factura no puede ser mayor que el saldo del artículo en el proceso.
  9. Haga clic en
    Finalizar
    .
La factura estará registrada en
Export
.
important
Si es necesario, modifique los campos en la pantalla de edición y haga clic en
Guardar
. Si hay alguna inconsistencia de datos, se mostrará un mensaje y no se podrá guardar la factura.
important
Para imprimir
informes
, añadir
archivos digitales
, consultar
log de modificaciones
, analizar
ocurrencias
, generar
segunda factura
 y verificar
historial de estado
 de la factura, es necesario acceder al registro de esta factura en modo de visualización y hacer clic en los botones situados en el encabezado de la pantalla.

A partir de producto

note
El
tipo de registro
 de la
entidad
"Factura Comercial" del
área de negocio
 de la factura debe ser "
Producto
". Para confirmar esta configuración, acceda al menú
Registros > Configuración del Sistema > Definiciones del Sistema
 (pestaña
Definiciones
) de la versión desktop de
Export
.
  1. Acceda al menú
    Logística > Facturas
    .
  2. Haga clic en
    Añadir
     .
  3. Seleccione el
    área de negocio
     e informe el
    número
     de la factura.
    Si la numeración de la factura fue configurada para ser automática, el campo
    Número
     estará deshabilitado.
  4. Haga clic en
    Siguiente
    .
  5. Complete los campos de filtro con los datos de los
    artículos
     que desea incluir en la factura y haga clic en
    Filtro
    .
  6. En la tabla de resultados, marque los
    números de parte
     deseados.
    Para organizar la tabla, utilice los botones disponibles
    Ocultar Filtros
     ,
    Ver Agrupador
     y
    Mostrar / Ocultar Columnas
     . Consulte el artículo Tablas para obtener más detalles sobre cómo utilizarlas.
  7. Haga clic en
    Siguiente
    .
    Si alguno de los números de parte marcados no cumple con los prerrequisitos para la creación de la factura, se mostrará un mensaje y no será posible completar el wizard.
  8. Informe las
    cantidades
     de los productos que formarán parte de la factura.
  9. Haga clic en
    Finalizar
    .
La factura estará registrada en
Export
.
important
Si es necesario, modifique los campos en la pantalla de edición y haga clic en
Guardar
. Si hay alguna inconsistencia de datos, se mostrará un mensaje y no se podrá guardar la factura.
important
Para imprimir
informes
, añadir
archivos digitales
, consultar
log de modificaciones
, analizar
ocurrencias
, generar
segunda factura
 y verificar
historial de estado
 de la factura, es necesario acceder al registro de esta factura en modo de visualización y hacer clic en los botones situados en el encabezado de la pantalla.

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