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  • producto: onesource-global-trade
  • Sub-Product: in-out

¿Cómo configurar alerta de usuarios y entidades en In Out?

Esta funcionalidad permite
asociar tablas/entidades
 a un usuario para que, cada vez que se produzca un error de procesamiento en las tablas o una notificación de procesamiento por entidad, se advierta por correo electrónico a este usuario de dichas fallas. Sin embargo, cabe destacar que no basta con
crear la entidad
, es necesario programar los alertas en la codificación del sistema periférico.

Agregando un alerta de usuarios

  1. Ingrese al menú
    Interfaces > Alerta de Usuarios
    .
  2. Haga clic en
    Añadir
    .
  3. En la pestaña
    Alerta de Actualizaciones/Errores por Tablas/Entidade
    , elija la
    tabla
     o
    entidad
     a la que se asociará el
    usuario
    .
  4. Haga clic en
    Guardar
    .

Exportando los datos de alertas de usuarios

  1. Ingrese al menú
    Interfaces > Alerta de Usuarios
    .
  2. En la pantalla
    Crear Alerta de Actualizaciones/Errores por Tablas/Entidades
    , marque las tablas/entidades cuyos datos desea exportar.
    Para exportar los datos de todas las líneas de la tabla, no es necesario realizar esta marcación.
    Los datos de la tabla se pueden organizar a través de los botones
    Ocultar Filtros ,
    Ver Agrupador
     ,
    Mostrar / Ocultar Columnas
     .
  3. Haga clic en
    Exportar
Se generará un archivo Excel con las
tablas/entidades
 y
usuarios
seleccionados, por ejemplo:

Editando un alerta de usuarios

  1. Ingrese al menú
    Interfaces > Alertas de Usuarios
    .
  2. En la pantalla
    Crear Alerta de Actualizaciones/Errores por Tablas/Entidades
    , haga clic en el botón
    Editar
    del registro cuya información se actualizará.
    Para borrar un registro, haga clic en el botón
    Borrar
    .
  3. En el panel lateral
    Alerta de Actualizaciones/Errores por Tablas/Entidades
    , modifique la
    información
    .
  4. Haga clic en
    Guardar
    .
    Los datos de la tabla se pueden organizar a través de los botones
    Ocultar Filtros ,
    Ver Agrupador
     ,
    Mostrar / Ocultar Columnas
     .

Cambiando entidades de alerta de usuarios

  1. Ingrese al menú
    Interfaces > Alerta de Usuarios
    .
  2. Haga clic en
    Editar Entidades
     .
  3. En la pantalla
    Filtro Entidades
    , haga clic en el botón
    Editar
    de la línea de la
    entidad
     cuya información desea actualizar.
    Para ver o borrar una entidad, haga clic en los botones
    Visualizar
     y
    Borrar
    , respectivamente.
    Se puede exportar la información de la tabla a un archivo Excel. Para ello, seleccione las entidades deseadas y haga clic en
    Exportar
     . Para exportar los datos de todas las líneas de la tabla, no es necesario realizar esta marcación.
  4. En la pantalla
    Entidades
    , haga clic en el botón
    Editar
    de la línea de la
    traducción
     que se modificará.
    Para borrar una traducción, haga clic en el botón
    Borrar
    .
  5. En el panel lateral
    Traducciones
    , modifique la
    descripción
     o el
    título
     de la traducción.
  6. Haga clic en
    Guardar
    .
    Los datos de la tabla se pueden organizar a través de los botones
    Ocultar Filtros ,
    Ver Agrupador
     ,
    Mostrar / Ocultar Columnas
     .

Agregando una entidad

  1. Ingrese al menú
    Interfaces > Alerta de Usuarios
    .
  2. Haga clic en
    Editar Entidades
     .
  3. En la pantalla
    Filtro Entidades
    , haga clic en el botón
    Añadir
    .
  4. En la pantalla
    Crear Entidades
    , informe una entidad y haga clic en
    Añadir
     para colocar en la pestaña lateral el idioma, la descripción y el título de la traducción.
  5. Haga clic en
    Guardar
    .
    Se puede exportar la información de la tabla a un archivo Excel. Para ello, seleccione las traducciones deseadas y haga clic
    Exportar
     . Para exportar los datos de todas las líneas de la tabla, no es necesario realizar esta marcación.
    Los datos de la tabla se pueden organizar a través de los botones
    Ocultar Filtros ,
    Ver Agrupador
     ,
    Mostrar / Ocultar Columnas
     .

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