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  • producto: onesource-global-trade
  • Sub-Product: in-out

¿Cómo resolver errores de importación de datos en In Out?

Esta funcionalidad se refiere a los errores que se produjeron durante la importación de datos (interfaces de entrada) para los sistemas registrados. Por lo tanto, en la pantalla
Errores de Importación de Datos
, se pueden tanto
editar
como
reprocesar
las ejecuciones de estas interfaces con uno o más registros de error.

Consultando la cantidad de veces que ocurrió un error de importación

  1. Ingrese al menú
    Interfaces > Errores de Importación de Datos
    .
  2. Haga clic en
    Observaciones
     .
  3. En la pantalla
    Consulta de Observaciones
    , complete los campos de filtro con los datos del error de importación cuya incidencia desea consultar o haga clic en
    Filtrar
    .
La cantidad de errores se mostrará en la tabla.
tip
Los datos de la tabla se pueden organizar a través de los botones
Ocultar Filtros ,
Ver Agrupador
 ,
Mostrar / Ocultar Columnas
 .
Cómo exportar observaciones
Se puede exportar la información de la tabla a un archivo Excel. Para ello, seleccione los registros deseados y haga clic en
Exportar
important
Para exportar los datos de todas las líneas de la tabla, no es necesario realizar esta marcación.

Editando la información de errores de importación de datos

  1. Ingrese al menú
    Interfaces > Errores de Importación de Datos
    .
  2. En la pantalla
    Errores de Importación de Datos
    , complete los campos de filtro con los datos de los errores de importación que desea modificar o haga clic en
    Filtrar
    .
    Para restringir aún más los resultados de la búsqueda, haga clic en .
  3. En la tabla, haga clic en el botón
    Editar
     del registro cuya información se actualizará.
    Para borrar un registro, haga clic en el botón
    Borrar
     .
    Para que los registros relacionados con el error principal también se muestren en la tabla, seleccione la opción
    Mostrar Artículos Asociados
    .
  4. Haga clic en
    Mostrar/Ocultar panel de registro
     para mostrar el panel lateral de Información de registro. Cambie los valores según sea necesarios.
  5. Haga clic en
    Guardar
    .
Una vez realizado esto, el error se podrá
reprocesar
.
important
Los datos de la tabla se pueden organizar a través de los botones
Ocultar Filtros ,
Ver Agrupador
 ,
Mostrar / Ocultar Columnas
 .

Edición en lote

  1. Acceda al menú
    Interfaces > Errores de Importación de Datos
    .
  2. En la pantalla de
    Errores de Importación de Datos
    , seleccione la interfaz, complete los campos de filtro con los datos de los errores de importación que desea cambiar y haga clic en
    Filtrar
    .
    Para restringir aún más los resultados de la búsqueda, haga clic en .
    Para que los registros relacionados con el error principal también se muestren en la tabla, marque la opción
    Mostrar Ítems Asociados
    .
  3. Al ver los resultados, haga clic en
    Mostrar/Ocultar Panel de Registro
    .
  4. En el pie del panel lateral
    Información del Registro
    , haga clic en
    Editar Lote
    .
  5. Utilice los botones
    Reprocesar
     ,
    Reprocesar Todos
     ,
    Eliminar
     ,
    Importar
     y
    Exportar
     según su necesidad. Estos botones son los mismos que se encuentran en la pantalla estándar de errores de importación de datos.
    En la pantalla de edición por lotes, el único botón exclusivo es el
    Informe de Errores
     , que exporta todos los datos de la tabla de resultados, incluida la columna de Comentario de Error, en un archivo Excel. El botón
    Exportar
     no tiene en cuenta esta columna en la exportación.
    Puede organizar los datos de la tabla mediante los botones .
  6. Guarde la operación.
    Vea el video a continuación para ver en la práctica cómo realizar la edición por lotes de los errores.

Filtrando comentarios en los errores de importación de datos

Puede seleccionar filtros en función de los resultados específicos que necesita encontrar.
  1. Ingrese al menú
    Interfaces > Errores de Importación de Datos
    .
  2. Haga clic en el botón comments_icon.
  3. Elija los filtros adecuados para mostrar solo los registros que coinciden con sus criterios:
    Campo
    Información
    Sistema
    El sistema de donde se originó la importación de datos.
    Interfaz
    La interfaz o módulo específico utilizado para el proceso de importación de datos.
    Tabla
    La tabla de la base de datos donde ocurrió el error de importación.
    ID de Importación
    El identificador único asignado a la transacción de importación de datos.
    Observación
    Cualquier nota u observación relacionada con el error de importación que pueda ayudar a solucionar problemas.
    Fecha de Inicio
    La fecha de inicio del período dentro del cual desea filtrar los comentarios.
    Fecha de Finalización
    La fecha de finalización del período dentro del cual desea filtrar los comentarios.
  4. Haga clic en
    Filtrar
     para aplicar sus selecciones.
Después de aplicar los filtros, la ventana emergente
Comentarios
 se actualizará para mostrar solo los comentarios que coinciden con los criterios seleccionados.
tip
Marque las casillas de los archivos que desea exportar a su base de datos local y haga clic en el botón para descargar un archivo Excel, similar a este:

Exportando errores de importación de datos

  1. Ingrese al menú
    Interfaces > Errores de Importación de Datos
    .
  2. En la pantalla
    Errores de Importación de Datos
    , complete los campos de filtro con los datos de los errores de importación que desea reprocesar o haga clic en
    Filtrar
    .
    Para restringir aún más los resultados de la búsqueda, haga clic en .
  3. En la tabla de resultados, selecciona los errores que deseas exportar.
    Para
    exportar
    los datos de todas las filas de la tabla, no es necesario realizar esta marca.
  4. Haga clic en
    Exportar
     para exportar y descargar los datos filtrados a un archivo Excel.
    Em alguns cenários, talvez seja necessário exportar dados de apenas algumas colunas. Nesse caso, utilize o botão para selecionar as colunas que deseja.
Se generará un archivo Excel con toda la información de la importación de datos.

Eliminando registros de errores de importación de datos

Para mantener el sistema libre de errores resueltos o innecesarios, puede eliminar registros individuales del registro de importación de datos. Siga los pasos a continuación para gestionar y limpiar estas entradas:
  1. Acceda al menú
    Interfaces > Errores de Importación de Datos
    .
  2. En la pantalla de
    Errores de Importación de Datos
    , seleccione la interfaz.
  3. Use las casillas de verificación para seleccionar los registros que desea borrar.
  4. Seleccione
    Borrar
     .
  5. Confirme la operación.
Aparecerá un mensaje de confirmación en su pantalla.

Eliminación en lote

Aunque el botón
Eliminar
 ofrece la posibilidad de elegir qué errores de importación de datos eliminar, puedes seguir los pasos a continuación para remover todos los registros de una vez:
  1. Accede al menú
    Interfaces > Errores de Importación de Datos.
  2. En la pantalla de
    Errores de Importación de Datos
    , selecciona la interfaz.
  3. Selecciona el botón .
Esta acción abrirá una barra de progreso donde podrás ver el porcentaje de finalización. Esta ventana se cerrará automáticamente una vez que la eliminación haya concluido.

Reprocesando errores de importación de datos

  1. Ingrese al menú
    Interfaces > Errores de Importación de Datos
    .
  2. En la pantalla
    Errores de Importación de Datos
    , complete los campos de filtro con los datos de los errores de importación que desea reprocesar o haga clic en Filtrar.
    Para restringir aún más los resultados de la búsqueda, haga clic en .
  3. En la tabla de resultado, haga clic en el botón
    Reprocesar
     del registro para reprocesar el error. Dicho reprocesamiento deberá realizarse de forma manual en cada registro.
    El botón
    Reprocesar
     permite el reprocesamiento de los elementos seleccionados en la tabla de resultados. Al marcar la casilla de verificación en el encabezado, puede seleccionar todos los elementos de la página actual. Para reprocesar todos los elementos de la búsqueda, simplemente utilice el botón
    Reprocesar Todos
    , que actúa en todos los registros encontrados, independientemente de la selección anterior.
    Los datos de la tabla se pueden organizar a través de los botones
    Ocultar Filtros ,
    Ver Agrupador
     ,
    Mostrar / Ocultar Columnas
     .

Visualizando detalles de un error de importación de datos

  1. Ingrese al menú
    Interfaces > Errores de Importación de Datos
    .
  2. En la pantalla
    Errores de Importación de Datos
    , complete los campos de filtro con los datos de los errores de importación cuyos detalles desea ver o haga clic en Filtrar.
    Para restringir aún más los resultados de la búsqueda, haga clic en .
  3. En la tabla, haga clic en el botón o en el enlace de
    observaciones
    del registro que se consultará.
  4. En la pantalla
    Detalles del Error de API
    , haga clic en el botón para tener acceso a los siguientes detalles del error:
    • Descripciones simple
       y
      detallada
      del mensaje
    • Acción
      necesaria para las posibles soluciones
    • Campo flex
       con información complementaria
    • Descripción customizada
       del mensaje
    Los datos de la tabla se pueden organizar a través de los botones
    Ocultar Filtros ,
    Ver Agrupador
     ,
    Mostrar / Ocultar Columnas
     .
    Cómo exportar descripciones
    Se pueden exportar las
    descripciones simples
     y
    detalladas
    de los
    códigos de los mensajes
     de error a un archivo Excel. Para ello, seleccione los
    códigos
    deseados y haga clic en
    Exportar
    .
    important
    Para exportar los datos de todas las líneas de la tabla, no es necesario realizar esta marcación.

Visualizando los ID de importación no procesados

Sí, se pueden ver los ID de importación que aún no se procesaron por completo y consultar la cantidad de errores encontrados por el sistema durante los procesamientos de estos ID. Para ello:
  1. Ingrese al menú
    Interfaces > Errores de Importación de Datos
    .
  2. Haga clic en
    No procesados
     Botón No procesados .
  3. En la pantalla
    ID aún sin procesar por completo
    , complete los campos de filtro con los datos del
    ID de importación
     (o de la interfaz) cuya información desea consultar o haga clic en
    Filtrar
    .
  4. Cuando los ID se muestran en la tabla, utilice los botones del encabezado y de la columna
    Acciones
     para:
    • Reprocesar
       Botón de ejecutar
      Para reprocesar más de un ID al mismo tiempo, en lugar de hacer clic en el botón Botón de ejecutar de los registros, seleccione los ID deseados y haga clic en el botón de la acción respectiva que se encuentra en el encabezado de la tabla.
    • Borrar
       Botón de borrar
      Para borrar más de un ID al mismo tiempo, en lugar de hacer clic en el botón Botón de borrar de los registros, seleccione los ID deseados y haga clic en el botón de la acción respectiva que se encuentra en el encabezado de la tabla.
    • Exportar
       Botón de exportar
      Se puede exportar la información de la tabla a un archivo Excel. Para ello, seleccione los registros deseados y haga clic en
      Exportar
       Botón de exportar.
      important
      Para exportar los datos de todas las líneas de la tabla, no es necesario realizar esta marcación.
      tip
      Los datos de la tabla se pueden organizar a través de los botones
      Ocultar Filtros ,
      Ver Agrupador
       ,
      Mostrar / Ocultar Columnas
       .

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