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  • produto: onesource-global-trade
  • Subject: export-subject

Como gerenciar adiantamentos e pagamentos no Export?

A funcionalidade de controle de
Adiantamentos e Pagamentos
 do módulo
Export
 permite gerenciar solicitações de pagamento (SP) relacionadas às suas exportações. Com ele, você pode antecipar despesas, prestar contas de adiantamentos e registrar pagamentos diretos, mantendo o controle financeiro das operações de exportação.
note
A utilização dessa funcionalidade depende de configuração de permissão de acesso. Para saber mais, consulte o artigo Quais são as permissões de acesso do Export? .

O que são solicitações de pagamento (SP)?

Uma
solicitação de pagamento (SP)
 é um registro no sistema que representa uma ordem de quitação de despesas de exportação. Cada SP pode conter despesas de um ou mais documentos, como:
  • Conhecimentos de Embarque
  • Faturas Comerciais (Invoices)
  • Ordens de Exportação
  • Processos de Exportação

Tipos de solicitações de pagamento

O sistema oferece três tipos de SP, cada um adequado a diferentes situações:
Tipo
Quando usar
Adiantamento de Despesas
Use quando precisar antecipar o pagamento de despesas de exportação. Após criar o adiantamento, você deverá posteriormente registrar uma prestação de contas. Por exemplo, quando o credor solicita pagamento antecipado antes da realização do serviço.
Prestação de Contas
Use para informar como o valor adiantado foi efetivamente gasto. Deve estar vinculada a um adiantamento anterior. Por exemplo, após receber os comprovantes do credor sobre como o adiantamento foi utilizado.
Pagamento
Use para pagar despesas diretamente, sem necessidade de adiantamento prévio. Por exemplo, quando o credor realizou o serviço e apresenta a cobrança para pagamento direto.

Fluxo de trabalho

Pré-requisitos para criar solicitações

Antes de cadastrar qualquer tipo de SP, certifique-se de que:
  1. As despesas estão vinculadas às entidades corretas (Ordem de Exportação, Processo de Exportação, Invoice ou Conhecimento de Embarque).
  2. A taxa de conversão está cadastrada na funcionalidade
    Despesas Reais
    .
  3. Os checkboxes corretos estão marcados no cadastro da despesa:
  • Despesa pode ser Adiantada
  • Despesa pode ser Paga
  • Despesa compõe uma Prestação de Contas

Benefícios do controle de pagamentos

  • Visibilidade financeira
    : acompanhe todas as despesas de exportação em um único local
  • Integração com ERP
    : facilita a comunicação automatizada com sistemas de gestão
  • Controle de adiantamentos
    : evite pagamentos duplicados ou não prestados
  • Rastreabilidade
    : mantenha histórico completo de todas as movimentações

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