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  • producto: onesource-global-trade
  • Sub-Product: in-out

¿Cómo crear y gestionar programaciones (schedules) de interfaces?

Los
schedules
son solo la programación de ejecución de las interfaces. Es decir, en esta funcionalidad se puede
programar
 cuándo y en qué condiciones
In Out
 debe ejecutar cada interfaz.

Agregando una programación de interfaz

  1. Ingrese al menú
    Interfaces > Schedules
    .
  2. Haga clic en
    Añadir
    .
  3. De acuerdo con las definiciones, complete los campos de la pantalla
    Registro de Schedule
    :
    * Campos obligatorios
    • Interfaz*:
       nombre de la interfaz cuya ejecución se programará.
    • Activo:
       si está seleccionada, esta opción indica que la programación es válida.
    • Tipo:
       periodicidad de ejecución de la interfaz.
      • Tiempo (min.):
         la interfaz se ejecutará de acuerdo con una cantidad de minutos. Por ejemplo, si la programación es de este tipo, la Hora Inicial 14:00 y la Cantidad de Minutos para Adición 30 minutos, esto significa que, a partir de las 14 horas, la interfaz se ejecutará cada 30 minutos.
      • Mensual:
         la interfaz se ejecutará una vez por mes, en el
        Día
         y
        Hora Inicial
         registrados.
      • Anual:
         la interfaz se ejecutará una vez por año, en el
        Mes, Día
         y
        Hora Inicial
         registrados.
      • Diario:
         la interfaz se ejecutará todos los días en la
        Hora Inicial
         registrada.
      • Semanal:
         la interfaz se ejecutará una vez por semana, en la
        Hora Inicial
         y
        Día de la semana
         registrados.
      • Ocasional:
         la interfaz se ejecutará apenas una vez, en el
        Día, Mes
        ,
        Año
         y
        Hora Inicial
         registrados.
    • Schedule extra: último días del mes:
       si está seleccionada, esta opción indica que se programará una ejecución adicional para el último día del mes de la programación original y puede ser
      semanal, mensual
      o
      anual
      . Por ejemplo, si la ejecución de la interfaz se programó para todos los días 15 y esta opción está seleccionada, la interfaz se ejecutará dos veces por mes: una en el día 15 y otra en el día 28, 30 o 31 (dependiendo del mes).
    • Día:
       día en el cual se ejecutará la interfaz para la programación
      mensual, anual
       u
      ocasional
      .
    • Mes:
       mes en el cual se ejecutará la interfaz para la programación
      anual
      u
      ocasional
      .
    • Año:
       año en el cual se ejecutará la interfaz para la programación
      ocasional
      .
    • Día de la semana:
       día de la semana en el cual se ejecutará la interfaz para la programación
      semanal
      .
    • Hora Inicial:
       hora en la cual iniciará la programación de ejecución de la interfaz.
    • Hora Final:
       hora en la cual finalizará la programación de ejecución de la interfaz.
    • Cantidad de Minutos para Adición:
       cantidad de minutos que determina la periodicidad de ejecución de la interfaz para la programación de
      tiempo (min)
      .
    • Fecha Programación:
       fecha en la que se registró la programación en el sistema.
    • Usuario Responsable:
       identificación del usuario que registró la programación.
  4. Haga clic en
    Guardar
    .
    Para confirmar el registro de la programación, ingrese a la pantalla Importaciones/Exportaciones de Datos y busque la interfaz cuya ejecución se programó.

Editando una programación de interfaz

  1. Ingrese al menú
    Interfaces > Schedules
    .
  2. En la pantalla
    Schedules
    , complete los campos de filtro con los datos de la programación que desea modificar o haga clic en
    Filtrar
    .
    Para que las programaciones
    ocasionales
    se incluyan en la búsqueda, seleccione la opción
    Listas Ocasionales
    .
  3. En la tabla, haga clic en el botón
    Visualizar
    del registro cuya información se actualizará.
    Para borrar un registro, haga clic en el botón
    Borrar
     .
  4. En la pantalla
    Registro de Schedule
    , modifique la
    información
    necesaria.
  5. Haga clic en
    Guardar
    .
    Los datos de la tabla se pueden organizar a través de los botones
    Ocultar Filtros ,
    Ver Agrupador
     ,
    Mostrar / Ocultar Columnas
     .

Visualizando una programación de interfaz

  1. Ingrese al menú
    Interfaces > Registro de Interfaces
    .
  2. En la pantalla
    Schedules
    , complete los campos de filtro con los datos de la programación que desea ver o haga clic en
    Filtrar
    .
    Para que las programaciones ocasionales se incluyan en la búsqueda, seleccione la opción
    Listas Ocasionales
    .
  3. En la tabla, haga clic en el botón
    Visualizar
     del registro que se consultará.
Se mostrarán los detalles de la programación.
important
Para
editar
,
consultar log de modificaciones
 y borrar la programación, utilice los botones que se encuentran en el encabezado de la pantalla.
tip
Los datos de la tabla se pueden organizar a través de los botones
Ocultar Filtros ,
Ver Agrupador
 ,
Mostrar / Ocultar Columnas
 .

Consultando el log de cambios de la programación de interfaz

  1. Ingrese al menú
    Interfaces > Registro de Interfaces
    .
  2. En la pantalla
    Schedules
    , complete los campos de filtro con los datos de la programación que desea ver los logs o haga clic en
    Filtrar
    .
  3. En la tabla, haga clic en el botón Visualizar del registro cuyo log se consultará.
  4. En la pantalla
    Registro de Schedule
    , haga clic en
    Log de Modificaciones
     .
  5. En la pantalla
    Log de Modificaciones
    , complete los campos de filtro y haga clic en
    Filtrar
    .
Los registros de todas las actividades realizadas por los usuarios se mostrarán en la tabla.
tip
Los datos de la tabla se pueden organizar a través de los botones
Ocultar Filtros ,
Ver Agrupador
 ,
Mostrar / Ocultar Columnas
 .
Cómo exportar logs
Se puede exportar la información de la tabla a un archivo Excel. Para ello, seleccione los registros deseados y haga clic en
Exportar
 , por ejemplo:
important
Para exportar los datos de todas las líneas de la tabla, no es necesario realizar esta marcación.

Exportando una programación de interfaz

  1. Ingrese al menú
    Interfaces > Schedules
    .
  2. En la pantalla
    Schedules
    , marque las interfaces cuyas
    programaciones
    desea exportar.
    Para exportar los datos de todas las líneas de la tabla, no es necesario realizar esta marcación.
    Los datos de la tabla se pueden organizar a través de los botones
    Ocultar Filtros ,
    Ver Agrupador
     ,
    Mostrar / Ocultar Columnas
     .
  3. Haga clic en
    Exportar
     .
Se generará un archivo Excel con los datos de las programaciones de las interfaces deseadas, por ejemplo:

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