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Search Ajuda e Suporte Suporte do ONESOURCE Global Trade LatAm.

This article applies to:

  • produto: onesource-global-trade
  • Subject: export-subject

Quais informações são exibidas na tela de edição da invoice no Export?

Divididas por abas, as informações apresentadas na tela
Editar Invoice
 são:
* Campos obrigatórios
  • Principal
    • Área de Negócio:
       área de negócio selecionada no
      Wizard de Invoice
      .
    • Data de Emissão*:
       data em que a invoice foi emitida.
    • Tipo Exportação*:
       tipo de exportação do qual a invoice faz parte. Exemplo: Venda.
      important
      Tipo de exportação
      sem
      cobertura cambial não possui parcela. Portanto, se o preenchimento desse campo for alterado de um cenário
      com
      para outro
      sem
      cobertura cambial, automaticamente as parcelas serão excluídas quando a invoice for salva.
    • Usuário Criador:
       identificação do usuário que criou a invoice.
    • Usuário Responsável:
       identificação do usuário responsável pela invoice.
      note
      As opções de usuário que são exibidas nesse campo devem ser previamente cadastradas no menu
      Dados Mestres > Segurança > Usuários
       da versão desktop do
      Export
      .
    • Assinatura 1:
       primeira assinatura que constará na impressão da invoice.
      note
      As opções de assinaturas que são exibidas nesse campo devem ser previamente cadastradas no menu
      Cadastros > Assinaturas
       da versão desktop do
      Export
      .
    • Interface:
       indica se a invoice foi cadastrada no
      Export
      de forma MANUAL ou por INTERFACE.
    • Referência do Processo:
       número de referência do processo que originou a invoice.
      important
      Esse número só pode ser alterado por interface.
    • Assinatura 2:
       segunda assinatura que constará na impressão da invoice.
      note
      As opções de assinaturas que são exibidas nesse campo devem ser previamente cadastradas no menu
      Cadastros > Assinaturas
       da versão desktop do
      Export
      .
    • Unidade de Medida - Peso*:
       unidade de medida dos pesos da invoice. Exemplo: TON - Tonelada.
      note
      As opções de unidade de medida que são exibidas nesse campo devem ser previamente cadastradas no menu
      Dados Mestres > Cadastros > Unidade de Medida
       da versão desktop do
      Export
      .
    • Unidade de Medida - Volume*:
       unidade de medida dos volumes da invoice. Exemplo: M3 - Metro Cúbico.
      note
      As opções de unidade de medida que são exibidas nesse campo devem ser previamente cadastradas no menu
      Dados Mestres > Cadastros > Unidade de Medida
       da versão desktop do
      Export
      .
    • Invoice Definitiva:
       número da invoice definitiva.
      note
      Esse campo só é exibido quando a regra de configuração
      INVOICE_PROVISORIA
      está marcada.
    • Financeira
      • Moeda*:
         moeda dos preços da invoice. Exemplo: USD - Dólar dos Estados Unidos.
        note
        As opções de moeda que são exibidas nesse campo devem ser previamente cadastradas no menu
        Dados Mestres > Moeda > Moeda
         da versão desktop do
        Export
        .
        important
        Não será possível alterar esse campo se a regra de configuração
        DESABILITA_CAMPOS_CHECK
         estiver marcada, a integração com o módulo Câmbio Exportação
        Utilizar Controle de Garantias/Limite de Crédito
         e o check point
        3001 - Invoice Liberada
         estiver finalizado.
      • Condição de Pagamento Comercial*:
         de acordo com a negociação comercial, indica se a venda será paga à vista ou a prazo, em quantas parcelas será paga, se terá adiantamento, qual o valor de cada parcela, qual o prazo de cada parcela, quais são as formas de pagamento possíveis e se há alguma restrição para as datas de vencimento.
        important
        Se o preenchimento deste campo for alterado e a invoice possuir parcelas, automaticamente as
        comissões de agente
         serão excluídas e as
        parcelas
        , regeradas, ambos quando a invoice for salva
      • Condição de Pagamento Fiscal*:
         de acordo com os prazos fiscais, indica se a venda será paga à vista ou a prazo, em quantas parcelas será paga, se terá adiantamento, qual o valor de cada parcela, qual o prazo de cada parcela, quais são as formas de pagamento possíveis e se há alguma restrição para as datas de vencimento. Exemplo: 30/30/40 - À prazo.
      • Modalidade Pagamento*:
         tipo de transação financeira adotada para o recebimento da exportação, como pagamento antecipado, à vista, carta de crédito ou cobrança, influenciando os controles cambiais e fiscais da operação. Exemplo: Remessa.
        important
        A modalidade de pagamento deve possuir a mesma cobertura cambial do
        tipo exportação
        .
      • Carta de Crédito*:
         número da carta de crédito vinculada à parcela da invoice.
      • Número Fiscal:
         este campo específico da localização internacional (LatAm) apresenta o número da invoice.
    • Logística
      • Incoterm*:
         tipo de Incoterm da invoice. Exemplo: FOB - Free on Board.
        note
        As opções de Incoterm que são exibidas nesse campo devem ser previamente cadastradas no menu
        Cadastro > Incoterm
         da versão desktop do
        Export
        .
        important
        Não será possível alterar esse campo se a regra de configuração
        DESABILITA_CAMPOS_CHECK
        estiver marcada, a integração com o módulo Câmbio Exportação
        Utilizar Controle de Garantias/Limite de Crédito
         e o check point
        3001 - Invoice Liberada
         estiver finalizado.
      • Via de Transporte*:
         de acordo com o
        Incoterm
        , meio de transporte dos itens da invoice. Exemplo: Marítima.
        note
        As opções de via de transporte que são exibidas nesse campo devem ser previamente cadastradas no menu
        Dados Mestres > Cadastros > Via de Transporte
         da versão desktop do
        Export
        .
      • Tipo de Frete*:
         de acordo com o
        Incoterm
        , indica se o frete será pago imediatamente após o embarque pelo exportador (Prepaid) ou na chegada/retirada da mercadoria pelo importador (Collect). Exemplo: Prepaid.
        note
        As opções de tipo de frete que são exibidas nesse campo devem ser previamente cadastradas no menu
        Dados Mestres > Cadastros > Tipo de Frete
         da versão desktop do
        Export
        .
      • Complemento Incoterm:
         informações adicionais sobre o
        Incoterm
        .
      • Local de Embarque:
         de acordo com o
        Tipo Exportação
        , local de saída da mercadoria do território nacional.
        note
        As opções de local de embarque que são exibidas nesse campo devem ser previamente cadastradas no menu
        Dados Mestres > Origens e Destinos > Origens e Destinos
         da versão desktop do
        Export
        .
      • Local de Despacho:
         de acordo com o
        Tipo Exportação
        , refere-se a um recinto aduaneiro.
        note
        As opções de local de despacho que são exibidas nesse campo devem ser previamente cadastradas no menu
        Dados Mestres > Origens e Destinos > Origens e Destinos
         da versão desktop do
        Export
        .
      • Local de Destino:
         de acordo com o
        Tipo Exportação
        , local de entrada da mercadoria no país estrangeiro.
        note
        As opções de local de destino que são exibidas nesse campo devem ser previamente cadastradas no menu
        Dados Mestres > Origens e Destinos > Origens e Destinos
         da versão desktop do
        Export
        .
      • Local Entrega:
         de acordo com o
        Local de Destino
        , local no país estrangeiro designado pelo importador para entrega da mercadoria.
        note
        As opções de local de entrega que são exibidas nesse campo devem ser previamente cadastradas no menu
        Cadastros > Local de Entrega
         da versão desktop do
        Export
        .
      • Outras Informações
        • Marcação:
           informação adicional sobre a invoice exibida no Packing List.
          important
          Nesse campo é possível
          selecionar textos livres
           que foram previamente cadastrados no menu
          Cadastros > Texto Livre
           da versão desktop do
          Export
          .
        • Declaração:
           informação adicional sobre a declaração vinculada à invoice.
          important
          Nesse campo é possível
          selecionar textos livres
           que foram previamente cadastrados no menu
          Cadastros > Texto Livre
           da versão desktop do
          Export
          .
        • Observação:
           informação adicional sobre a invoice.
          important
          Nesse campo é possível
          selecionar textos livres
           que foram previamente cadastrados no menu
          Cadastros > Texto Livre
           da versão desktop do
          Export
          .
        • Observação Transporte:
           informação adicional sobre o transporte.
  • Itens
    • Resumo dos Itens:
       esta aba fornece uma visão geral dos produtos da invoice, incluindo informações como
      descrição, quantidade, valor unitário
       e
      valor total
      . Ela facilita o acompanhamento e a gestão das transações de exportação.
      important
      Quando a regra de configuração
      INVOICE_POR_LOTES
      estiver habilitada na geração anterior do
      Export
      (menu
      Cadastros > Configurações do Sistema > Regras de Configuração
      ), informações de lote, como o código e a data de validade, também serão disponibilizadas no
      Resumo dos Itens
       da invoice.
      Sabendo disso, clique em:
      • Adicionar
         : para incluir itens na invoice pelo wizard.
        important
        Para
        editar
         um item, clique em
        Editar
         e para
        excluí-lo
        , clique em
        Excluir
         . Para visualizar e
        gerenciar os
        subitens do item, clique em
        Expandir
         . O botão
        Detalhe do item
         só estará disponível no modo de consulta do cadastro da invoice.
      • Alteração em Lote
         : este botão permite importar um arquivo em formato Excel contendo os itens dos processos de exportação. Assim, é possível alterar múltiplos itens simultaneamente via upload, atualizando esses itens de uma vez no sistema fazendo upload desse arquivo.
      • Grade
         : esse botão permite acessar os vínculos dos itens em grade.
        important
        Para obter instruções sobre como usar a funcionalidade de grade, consulte a Central de Ajuda da versão desktop do Export.
      • Exportar
         : para fazer download da lista de itens adicionados.
        important
        Para exportar os dados de todas as linhas da tabela, não é necessário marcá-las.
      • Solicitar / Recuperar / Descartar Sugestão e Resumo do Regime Especial:
         quando há integração com módulos de Regimes Especiais, os botões
        Solicitar
        ,
        Recuperar
         e
        Descartar Sugestão
         e
        Resumo
         (específico para Drawback) ficam disponíveis no
        Resumo dos Itens
        . Eles têm a finalidade de gerenciar as sugestões de itens da invoice para um determinado regime especial de exportação, além de exibir detalhes referentes ao benefício de Drawback.
      • Solicita Declaração de Exportação
         : para vincular manualmente os itens da invoice às declarações de exportação registradas no sistema governamental argentino (AFIP) ou modificar os dados dos vínculos realizados pela interface XML, clique neste botão. Certifique-se de que a entidade da área de negócio do processo seja "Fatura Comercial" ou "Conhecimento de Embarque" e que a invoice esteja em modo de visualização. Esse botão só estará disponível nessas condições. Ao clicar no botão
        Solicita Declaração de Exportação
        , você terá acesso à tela Declarações de Exportação do Item.
      • Liberar Notificação
         : ao configurar um regime especial internacional na invoice, clique no botão para cancelar a solicitação de declaração de exportação. Este botão estará disponível apenas quando a fatura estiver configurada para receber sugestões do módulo IT. Para enviar uma nova sugestão pelo IT, utilize o botão
        Notificação de Liberação
         na tela do processo ou na tela da fatura.
  • Parceiros:
     clique em:
    • Adicionar
       : para incluir parceiros na invoice.
      important
      As opções que são exibidas no campo
      Função Parceiro
       devem ser previamente cadastrados no menu
      Dados Mestres > Parceiro > Função Parceiro
       da versão desktop do
      Export
      .
    • Excluir
       : para apagar parceiros (cuja função não é obrigatória) da invoice.
  • Parcelas:
     esta aba ajuda a manter um registro organizado e transparente dos compromissos financeiros relacionados à invoice, permitindo o controle e a gestão eficaz dos pagamentos parcelados. Sabendo disso, clique em:
    • Adicionar
       : para incluir parceiros na invoice.
      • Data de Vencimento:
         data em que a parcela vence.
      • Valor Condição de Venda*:
         valor da parcela de acordo com o valor total do processo na condição de venda.
      • Valor Local de Embarque:
         valor da parcela de acordo com o valor total do processo no local de embarque.
      • Tipo Parcela:
         tipo do pagamento da parcela. Exemplo: À vista
      • Deduzir:
         indica que o valor da parcela deve ser deduzido.
      • Botão Meios de Pagamento
         : este botão é específico da localização Brasil. Clique para incluir Meios de Pagamento na parcela.
    • Exportar
       : para fazer download da lista de parcelas adicionadas.
      important
      Para exportar os dados de todas as linhas da tabela, não é necessário marcá-las.
    • Gerar Parcelas Automaticamente
       : para que as parcelas do processo sejam geradas automaticamente.
  • Check Points:
     data e status (Cancelado, Finalizado ou Pendente) dos eventos mais importantes relacionados à invoice.
  • Vincular Documentos:
     clique para vincular declarações de exportação e/ou importação aos itens da fatura.
    • Declaração de Exportação/Importação
      • Adicionar
         : para incluir declarações na invoice.
        important
        Se o item possuir múltiplos
        números de série
        , será obrigatório adicionar a declaração por
        número de série
        .
        important
        No cenário de grupo de item sem número de série, a somatória da
        quantidade
         da declaração deve ser igual à
        quantidade
         do item.
      • Excluir
         : para apagar declarações da invoice.
      • Aplicar número e adição para todos os itens
         : para que esses dados da declaração sejam válidos para todos os itens da invoice.
  • Comissão de Agentes:
     esta aba é dedicada a documentar informações relacionadas às comissões a serem pagas a intermediários ou agentes envolvidos no processo de exportação. Sabendo disso, clique em:
    • Adicionar
       : para incluir comissões de agentes na invoice.
      important
      Para editar ou excluir uma comissão, clique em
      Editar
       ou
      Excluir
       .
    • Exportar
       : para fazer download da lista de itens adicionados.
      important
      Para exportar os dados de todas as linhas da tabela, não é necessário marcá-las.
    • Copiar valores para todos os itens
       : para que a comissão de agentes seja replicada para todos os itens da invoice.
  • Despesas:
     esta aba permite que o exportador adicione todas as informações das despesas reais enquanto a exportação ainda está em andamento. Além disso, essa funcionalidade também facilita o fechamento de custos e a visualização dos detalhes dos cálculos dessas despesas. Sabendo disso, clique em:
    • Adicionar
       : para adicionar despesas na invoice.
      important
      Para editar ou excluir uma ocorrência, clique em
      Editar
       ou
      Excluir
       .
    • Exportar
       : para fazer download da lista de despesas adicionadas.
      important
      Para exportar os dados de todas as linhas da tabela, não é necessário marcá-las.
  • Resumo das Embalagens:
     esta seção fornece informações resumidas sobre o embalamento e as embalagens utilizadas para acondicionar os produtos exportados. Inclui dados como identificação do tipo de embalagem, quantidade de unidades e dimensões para cada item. Além disso, são disponibilizadas informações opcionais, como quantidade de unidades do item embalado, pesos dos volumes e considerações relevantes para o controle logístico e transporte das mercadorias.
    note
    Para acessar esta aba, é necessário que a
    entidade embalada
     esteja previamente definida na
    área de negócios
     em questão. Essa definição deve ser realizada diretamente na própria
    entidade
    na qual se deseja especificar o embalamento, por exemplo, na
    Fatura Comercial
     no caso de uma Invoice. Além disso, é fundamental que o
    tipo de embalamento
     esteja configurado como Resumido. Para verificar e garantir a conformidade com esse pré-requisito, acesse o menu
    Cadastros > Configurações do Sistema > Definições do Sistema
     (aba
    Definições
    ) da versão desktop do
    Export
    .
    Sabendo disso, clique em:
    • Adicionar
       : para adicionar despesas na invoice.
      important
      Para editar ou excluir uma ocorrência, clique em
      Editar
       ou
      Excluir
       .
    • Exportar
       : para fazer download da lista de despesas adicionadas.
      important
      Para exportar os dados de todas as linhas da tabela, não é necessário marcá-las.
  • Resumo da Invoice:
     breve consolidação dos valores da invoice.
  • Campos Extras:
     campos personalizados.
important
Ao editar uma invoice, o sistema cria um bloqueio lógico que impede a edição simultânea por outros usuários. Esse bloqueio será removido após a finalização da edição ou o cancelamento da operação. Para mais informações, consulte o tópico
Registro Bloqueado
.

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