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Search Ajuda e Suporte Suporte do ONESOURCE Global Trade LatAm.

Como monitorar e gerenciar importações/exportações de dados no In Out?

Por meio da funcionalidade
Importações/Exportações de Dados
é possível administrar as execuções
previstas
e
processadas
das interfaces integradas às soluções ONESOURCE™ Global Trade. Isso significa que, depois que a execução da interface é agendada, as informações das importações e exportações de dados consequentes dessas execuções são exibidas nesta tela.
tip
O que mudou: assista ao vídeo para ver as novidades dessa funcionalidade.

Consultando importações e exportações de dados de interfaces agendadas

  1. Acesse o menu
    Interfaces > Importações / Exportações de Dados
    .
  2. No painel lateral
    Interfaces Agendadas
    , preencha a barra
    Filtrar Interfaces
    com o(s) nome(s) da(s) interface(s) cujas importações/exportações de dados deseja consultar.
    Para restringir ainda mais os resultados da busca, clique em
    Filtros Avançados
    .
  3. Selecione a(s) interface(s) filtrada(s).
Automaticamente, as informações dos processamentos
Previstos
e
Executados
serão apresentadas no lado direito da tela.
Na seção
Previstos
são apresentadas informações como status da interface, indicação se a interface é de entrada ou saída, além da data prevista do agendamento. Observe que em Executados são apresentadas informações das interfaces já executadas.
tip
Clique em
Expandir/Esconder
para administrar o painel lateral
Interfaces Agendadas
, o qual exibe campos de filtros avançados que permitem restringir a consulta das interfaces ou clique em
Filtrar Visualização Rápida
para restringir a consulta de forma rápida, selecionando apenas as interfaces que deseja consultar.

Consultando os logs de alterações

  1. Acesse o menu
    Interfaces > Importações / Exportações de Dados
  2. Clique em
    Log de Alterações
Os registros de todas as atividades realizadas pelos usuários serão exibidos na tabela.
tip
É possível organizar os dados de tabela por meio dos botões
Esconder Filtros
,
Exibir Agrupador
e
Exibir/Esconder Colunas
.

Acessando todos os arquivos de importações e exportações de dados

  1. Acesse o menu
    Interfaces > Importações / Exportações de Dados
  2. Clique em
    Visualizar Arquivos
    .
  3. Quando os arquivos armazenados no servidor de interfaces forem exibidos na tabela, utilize os botões do cabeçalho e da coluna
    Ações
    para:
    • Adicionar
    • Exportar
      : é possível exportar as descrições e os status dos arquivos para um arquivo Excel. Para isso, marque os registros desejados e clique em
      Exportar
      , por exemplo:
      important
      Para exportar os dados de todas as linhas da tabela, essa marcação não é necessária.
    • Visualizar
    • Salvar arquivo
      : só é permitido salvar, isto é, fazer download de arquivo processado.
    • Excluir
      tip
      É possível organizar os dados de tabela por meio dos botões
      Esconder Filtros
      ,
      Exibir Agrupador
      e
      Exibir/Esconder Colunas
      .
      A visualização de arquivos é especialmente importante nos casos em que o acesso direto ao servidor não é permitido.

Conferindo as estatísticas de efetividade das importações e exportações de dados

  1. Acesse o menu
    Interfaces > Importações / Exportações de Dados
  2. Clique em
    Estatísticas de Efetividade
Uma tabela será exibida com os dados quantitativos relativos à efetividade das interfaces executadas pelo sistema. A análise desses dados pode ajudar na reprogramação de agendamentos.
tip
É possível organizar os dados de tabela por meio dos botões
Esconder Filtros
,
Exibir Agrupador
e
Exibir/Esconder Colunas
.

Consultado os logs das importações e exportações de dados das interfaces executadas

Na tela
Importações/Exportações de Dados
, os registros das execuções de interface são exibidos da seguinte forma:
Para consultar os logs, clique nos botões:
Botão
Função
Expandir/Esconder Log
Exibe o log da execução da interface.
Erros de Importação de Dados
Fornece acesso a tela
Erros de Importação de Dados
, onde são exibidos os detalhes dos erros que ocorreram durante a importação de dados para o In Out. Ao entrar nessa tela, somente os erros relacionados ao
nome
e ao
ID de Importação
da interface em questão serão mostrados.
Histórico de Interface de Saída
Fornece acesso a tela
Histórico de Interfaces de Saída
, onde é possível ter acesso aos detalhes dos erros que ocorreram durante a exportação de dados para um sistema.
Consultar Erros de Loader
Exibe os detalhes dos erros ocorridos nos arquivos de LOG e BAD gerados pelo SqlLoader da Oracle.
Baixar Log Completo
Automaticamente, disponibiliza os arquivos de log da execução na tela
Visualizar Arquivos
. Dessa forma, ao acessar essa tela, esses arquivos são exibidos com o status "Aguardando Processamento". download de arquivos processados.
important
Só é permitido fazer download de arquivos processados.
Exportar Observações
Exporta as observações do log da execução exibido pelo botão para um arquivo Excel.
tip
Marque a opção de filtro
Apenas efetivas
ou
Apenas com erros
para que somente as execuções que foram concluídas ou apresentaram erros sejam listadas, respectivamente. Informe o
Id de Importação
para restringir o resultado da busca apenas a interface que deseja visualizar.

Exportando dados de execuções previstas de interfaces agendadas

  1. Acesse o menu
    Interfaces > Importações / Exportações de Dados
  2. No painel lateral
    Interfaces Agendadas
    , preencha a barra
    Filtrar Interfaces
    com o(s) nome(s) da(s) interface(s) cujas execuções previstas deseja exportar.
    Para restringir ainda mais os resultados da busca, clique em
    Filtros Avançados
    .
  3. Selecione a(s) interface(s) filtrada(s).
  4. Na seção
    Previstas
    , marque as execuções cujos dados serão exportados.
    • Para exportar os dados de todas as linhas da tabela, essa marcação não é necessária.
    • É possível organizar os dados de tabela por meio dos botões
      Esconder Filtros
      ,
      Exibir Agrupador
      e
      Exibir/Esconder Colunas
      .

Gerenciando a execução de interface agendada

  1. Acesse o menu
    Interfaces > Importações / Exportações de Dados
    .
  2. No painel lateral
    Interfaces Agendadas
    , preencha a barra
    Filtrar Interfaces
    com o nome da interface que deseja executar, suspender, cancelar, reativar ou liberar a execução.
    Para restringir ainda mais os resultados da busca, clique em
    Filtros Avançados
    .
  3. Selecione a interface filtrada.
    Para esconder o painel lateral
    Interfaces Agendadas
    , clique em
    Esconder Aba
    .
  4. Na seção
    Previstas
    , clique no botão da ação desejada:
    • Executar
      : atualiza a
      data prevista
      da execução agendada para a data atual, ou seja, utilize esse botão para adiantar uma execução.
    • Suspender
      : adia a execução agendada. Depois que uma execução for suspensa, ela só será executada se for reativada.
    • Cancelar
      : invalida a execução agendada, a qual não poderá mais ser reativada.
    • Mais
      • Reativar
        : torna agendada uma execução suspensa ou cancelada.
      • Liberar Execução
        : altera o status de uma execução que esteja "executando" para "finalizada" apenas no log, permitindo a execução de outra instância da mesma interface. Isso não significa que a interface foi efetivamente finalizada.
        important
        Este botão é habilitado somente após um período de tempo de execução pré-configurado. Para fazer essa configuração, acesse Cadastros > Definições do Sistema, parâmetro "Tempo mínimo para o botão: Libera Execução".
  5. Clique em
    Refresh
    para que os dados das tabelas sejam atualizados com os resultados da ação escolhida.
    • Para suspender, cancelar, reativar ou exportar mais de uma execução prevista ao mesmo tempo, selecione as execuções desejadas e clique no botão da respectiva ação localizado no cabeçalho da tabela .
    • É possível organizar os dados de tabela por meio dos botões
      Esconder Filtros
      ,
      Exibir Agrupador
      e
      Exibir/Esconder Colunas
      .

Status possíveis das execuções previstas de interface

As execuções
previstas
de interface, exibidas na tela
Importações/Exportações de Dados
, podem apresentar os seguintes
status
:
Cor
Status
Azul
Executando
Verde
Agendado
Vermelho
Cancelado
Amarelo
Não concluído
Cinza
Inativo
Branco
Suspenso