Fluxo de Caixa
O Fluxo de Caixa é a funcionalidade do menu
Dados Mestres
que permite projetar entradas e saídas de recursos monetários por período, integrando dados dos sistemas Import
e Export
.A funcionalidade está em e é compartilhada por todos os sistemas (
Import
e Export
) exatamente para permitir a integração de dados entre eles. Com ela, o usuário extrai previsões de entradas e saídas monetárias para um período determinado, com base nas projeções econômico-financeiras da empresa e no histórico de dados já registrado no sistema.O foco é exclusivamente o futuro: o Fluxo de Caixa retrata a situação real do caixa da empresa com base em valores previstos, não em valores realizados. Isso o diferencia dos registros contábeis tradicionais, que se ocupam do passado.
O macrofluxo de utilização pode seguir três caminhos, dependendo da forma de obtenção dos dados:
- Entrada manual:Início > Dados manuais > Gera informações para o Fluxo de Caixa > Controle de Fluxo de Caixa e Relatórios.
- Automático com fórmulas de despesas:Início > Obtém dados automaticamente > Usuário completa informações > Executa as fórmulas > Gera informações para o Fluxo de Caixa > Controle de Fluxo de Caixa e Relatórios.
- Automático sem fórmulas de despesas:Início > Obtém dados automaticamente > Usuário completa informações > Gera informações para o Fluxo de Caixa > Controle de Fluxo de Caixa e Relatórios.
important
O Fluxo de Caixa trabalha apenas com valores previstos. Não há controle de saldos iniciais nem integração com módulos externos contábeis, bancários ou financeiros. A entrada de saldos iniciais é opcional e deve ser feita manualmente pelo usuário.
tip
A integração automática é a forma mais eficiente de operar. A alteração manual de dados também é possível, por exemplo, para retirar informações de um lote quando necessário.
Pré-requisitos
Duas etapas devem ser concluídas em sequência antes de operar o Fluxo de Caixa:
- Etapa 1 - Configuração pelos analistas Thomson Reuters:o analista configura a integração entre os sistemas em , utilizando as funcionalidadesConfigurações(ativa sistemas e vincula as trêsprocedures) eClassificação Automática(vincula fórmulas de cálculo para preenchimento automático de categoria, centro de custo e favorecido).
- Etapa 2 - Registro de dados pelo usuário:após a configuração do analista, o usuário cadastra suas contas bancárias, categorias de receita e despesa e centros de custo em .
important
Nenhuma movimentação pode ser gerada enquanto as duas etapas não estiverem concluídas. A ordem deve ser respeitada: configuração do analista primeiro, cadastros do usuário depois.